효과적인 공무원 인사기록 요약서 작성법 가이드

효과적인 공무원 인사기록 요약서 작성법 가이드

 

 

 

공무원으로 근무 중이신 분이라면 앞으로 승진, 표창, 교육 등 다양한 인사관련 절차를 겪게 됩니다. 이러한 과정에서 중요한 역할을 하는 것이 바로 공무원 인사기록 요약서(공적조서)입니다.

하지만 처음 작성해보는 분에게는 어떤 내용을 담아야 하고 어떻게 작성해야 할지 막막할 수 있습니다. 이 글에서는 효과적인 공무원 인사기록 요약서 작성법에 대해 알아보겠습니다.

목차

1. 공무원 인사기록 요약서란?
2. 인사기록 요약서 작성 시 유의사항
3. 인사기록 요약서 작성 순서 및 내용
4. 인사기록 요약서 작성 예시
5. 마무리

1. 공무원 인사기록 요약서란?

공무원 인사기록 요약서는 공무원의 근무 성과, 능력, 자질 등을 요약하여 기록하는 문서입니다. 승진, 표창, 교육 신청 시 제출하도록 되어 있으며, 공무원의 인사관련 판단 자료로 활용됩니다. 따라서 꼼꼼하고 정확하게 작성하는 것이 중요합니다.

2. 인사기록 요약서 작성 시 유의사항

인사기록 요약서 작성 시 다음과 같은 사항에 유의해야 합니다.

• 형식: 반드시 공식 양식을 사용합니다. 각 기관마다 양식이 다를 수 있으니 소속 기관에서 제공하는 양식을 사용하세요.
• 글자 수: 대부분의 기관에서 A4 1장 내외로 작성하도록 규정하고 있습니다.
• 내용: 객관적이고 사실적인 내용만 기재하세요. 과장되거나 허위의 내용은 절대 포함해서는 안됩니다.
• 문장: 간결하고 명료하게 작성하며, 수식어는 최대한 피하도록 합니다.
• 오탈자: 철저하게 검토하여 오탈자가 없는지 확인하세요.

3. 인사기록 요약서 작성 순서 및 내용

공무원 인사기록 요약서는 일반적으로 다음과 같은 순서로 작성됩니다.

1. 기본 정보: 이름, 소속 기관, 직위, 입소 일자 등 기본 정보를 기재합니다.
2. 주요 경력: 현재 소속 기관에서의 근무 경력을 최신 것부터 역순으로 기재합니다. 각 경력에 대해서는 부서, 직위, 주요 업무 내용, 성과 등을 간략하게 기술합니다.
3. 교육 이수: 이수한 교육 과정명, 기관명, 기간 등을 기재합니다.
4. 표창: 수상한 표창명, 수상 일자, 수상 내용 등을 기재합니다.
5. 기타: 자격증 취득, 발표 논문, 사회 활동 등 기타 활동 내용을 간략하게 기술합니다.

4. 인사기록 요약서 작성 예시

(아래 내용은 예시이며, 실제 작성 시에는 개인의 경력 및 성과를 반영하여 작성해야 합니다.)

• 이름: 홍길동
• 소속 기관: 행정안전부
• 직위: 행정사무관
• 입소 일자: 20XX년 XX월 XX일

주요 경력

• 20XX년 XX월 XX일 ~ 현재: 행정안전부 법무과 사무담당 (민원업무 처리, 법규 개선 연구, 정책 보고서 작성 등)
• 20XX년 XX월 XX일 ~ 20XX년 XX월 XX일: 행정안전부 인사과 인사관리담당 (공무원 채용, 승진, 교육 관리 등)

교육 이수

• 20XX년 XX월 XX일: 국가고등공무원교육원 행정학개론 과정 수료

표창

• 20XX년 XX월 XX일: 행정

 

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